ชุดประชุมไร้กระดาษ (Paperless conference system)

เรามาดู ผังการเชื่อมต่อระบบชุดประชุมไร้กระดาษ (Paperless conference system)

• ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ สามารถสร้างโซลูชันโสตทัศน์ที่มีประสิทธิภาพ สะดวกสบาย ทำงานร่วมกัน และแบ่งปันสำหรับห้องประชุม
• นำเทคโนโลยีการสื่อสารเครือข่ายล่าสุดมาใช้ ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ แลกเปลี่ยนและแบ่งปันเนื้อหาต่างๆ ในรูปแบบไร้กระดาษ เอกสารเสียง วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ
• นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการลงชื่อเข้าใช้ การลงคะแนนเสียง การสื่อสารข้อมูล บริการการประชุม การจัดการการเข้าร่วมประชุม และฟังก์ชันการจัดการการประชุมอันทรงพลัง
• ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ ใช้งานง่ายและมีเสถียรภาพ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม ขณะเดียวกันก็ประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์การพิมพ์และการฉายภาพ

ซึ่งมีฟังก์ชันก่อนการประชุมดังนี้

• สร้างการประชุม: รองรับการเข้าสู่ระบบจากระยะไกลจากสำนักงานเพื่อจัดการประชุมและผู้ดูแลระบบหลายคน
• เค้าโครงการประชุม: รองรับการนำเข้าภาพพื้นหลังและการเพิ่มที่นั่งแบบกลุ่ม
• ที่นั่งแบบอะนาล็อก: ระบบจะปรับที่นั่งแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม
• การเตรียมข้อมูล: หัวข้อการประชุมและเอกสารประกอบการประชุมรองรับไดเรกทอรีระดับ 3 และการตั้งค่าการรักษาความลับ

ฟังก์ชันระหว่างการประชุม

• ​การลงชื่อเข้าใช้และสถิติ: เพียงกดปุ่มเดียวเพื่อลงชื่อเข้าใช้ โฮสต์เบื้องหลังจะสรุปและจัดเก็บบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากลงนามข้อมูล
• ไวท์บอร์ด : รองรับการใช้งานส่วนบุคคลและการใช้งานแบบอินเทอร์แอคทีฟ รองรับการบันทึกและโหลดไวท์บอร์ด รองรับการแสดงเนื้อหาไวท์บอร์ดพร้อมกันบนโปรเจคเตอร์
• การอัปโหลดไฟล์ : แผงควบคุมการประชุมแบบไร้กระดาษมีอินเทอร์เฟซ USB สามารถอ่านไฟล์ดิสก์ USB และอัปโหลดไปยังโฮสต์เบื้องหลังได้
• การสื่อสารในการประชุม : ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถสนทนากันแบบส่วนตัวหรือสาธารณะได้

หมายเหตุ: ประธานสามารถตรวจสอบบันทึกการสนทนาบนพื้นหลังซอฟต์แวร์ได้

ฟังก์ชันหลังการประชุม

• ​​บันทึกข้อมูล : สามารถบันทึกข้อมูลทุกประเภทหลังการประชุม
• ส่งออกข้อมูล : สามารถส่งออกข้อมูลการประชุมไปยังโฮสต์เบื้องหลังและบันทึกลงในฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่อง หรือส่งไปยังเทอร์มินัลการประชุมอื่นๆ ได้
• ล้างข้อมูลการประชุม : รองรับการล้างข้อมูลการประชุมโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง รองรับเซิร์ฟเวอร์ล้างข้อมูลการประชุมโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอ